我不建议一上来就想办法让内容消失。先问一句:人家说的是不是真的。
先把网撒对
- 决策链条要短。层层上报到最后,时机早就过了。
- 意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。
- 回应的重点是说接下来怎么做,不是解释为什么。用户关心的是结果。
- 涉及员工个人的事,既要保护当事人,也要给公众一个交代,分寸要拿捏。
- 平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
- 想着让内容消失既不现实也不合规,只会把事闹大。
- 回应发布之后,还要有后续。承诺的事要做到,做到了要说出来。
- 范围要收窄,盯着核心的几个点,比铺一大片有效。
- 预先想好最坏的结果,实际遇到时心态会稳很多。
- 提前做一次演练,真到用时差别很大。
- 赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
- 视频平台的监测难度高一些,但传播快,这块不能省。
- 工具只是放大器。真正起作用的是看到之后的那套反应机制,这个得靠人。我觉得值这个功夫。
- 值班表要排到具体的人,别写个部门名,出事了找不到人。
- 第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
- 跟合作方提前约定,遇到涉及双方的事怎么对外说,免得到时候互相推。
- 监测频率看行业。做消费品的,我的建议是一天至少两次;做工业品的,一天一次也够。
- 每周做一次汇总就行,天天发报告到最后没人看。
- 短视频平台现在必须纳入监测范围,那里的传播速度比图文快得多。
- 关键词要全:公司名、品牌名、产品名、高管名字,还有常见的错别字叫法。
- 情绪安抚优先于事实辩论。先让人感觉被重视,再谈对错。
- 谎报和隐瞒是大忌。真相迟早会出来,到时候代价比现在大得多。反正记着就行。
- 事实和观点要分开。事实错了就改,观点不同可以沟通。
- 别用套话,具体说做了什么、什么时候做完。
- 客服和一线员工的反馈,往往是最早的信号。很多大问题,最开始都是某个被忽略的投诉。
接着说。
执行层面的事
- 得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。
- 越往后拖越被动,最初那十几二十个小时最关键。
- 做这行久了,我越来越觉得,声誉管理其实是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
- 被同行攻击的时候,走正规途径比在网上对骂体面得多,也更有效。
- 核实清楚了再开口,急着表态容易出错。
- 监测别变成追责的工具,不然报上来的信息会失真。
- 别把所有不满都当敌人,里面有不少是真心提意见的。
- 政策动向也算监测范围,很多行业问题是有前兆的。
- 有组织扩散和普通用户吐槽,处理方式完全不一样,得先分辨出来。
- 定期做一次自查,站在外人角度看看自己有哪些容易被人挑的地方。
以上算是把这个概念梳理了一遍,细节还得看具体情况。